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사무실 공간이 직원들의 복지에 사용되는 방법

직원들에 대한 투자와 관리가 기업의 발전을 결정하는 중요한 요소입니다. 특히 정신 건강과 웰빙에 대한 사회적 우려가 증가하고 있는 현 시점에서 기업은 올바른 시설과 사무실 환경을 만들어서 직원들을 뒷받침 할 필요가 있습니다. 이러한 노력은 직원들의 실력을 개발할 뿐만 아니라 사업의 성공 가능성도 높일 수 있습니다. 자신이 스스로 작업 환경을 만들어 나가는 프리랜서의 경우에도 마찬가지입니다. 사무실 환경에 따라서 발휘할 수 있는 능력에 차이가 있다는 통계가 있습니다. 최근에 전문 기관에서 조사한 내용에 따르면 직원 절반 정도가 이러한 문제에서 어려움을 겪고 있고 사무실은 업무 능력 저하에 영향을 미치고 있다고 답을 했습니다. 이러한 문제에서 기업이 할 수 있는 일은 사무실과 환경을 적절하게 구성하는 것입니다. 페인트 색상과 레이아웃에 이르기까지 잘 구성된 사무실은 생산성을 높이고 직원의 정신 건강을 향상시켜 업무에서도 효과를 가져올 수 있습니다. 수십년간 작업공간은 직원들의 요구를 수용하기 위해서 지속적으로 발전해 왔습니다. 노동 산업 내부의 변화에 맞춰서 업무 공간도 바뀌고 있는 건데요. 많은 기업들이 전통적인 사무 구조에서 벗어나서 스탠딩 데스크를 도입하고 공간을 새롭게 구분하고 창업적인 일을 진행할 수 있도록 작업공간을 바꾸고 근무형태를 개선하고 있습니다. 물론 직원들의 적절한 요구를 파악하고 그들에게 맞는 작업 공간을 만드는 것은 시간이 걸리는 작업이지만 회사의 미래를 위해서는 올바른 방향이라는 것은 분명한 점입니다. 하루하루 직면하는 단기적인 문제들을 해결하는 장소이자 직원들을 스스로 발전시키는 공간이기 때문입니다. 사무실에 어떠한 것들을 추가해서 직원들의 정신적 건강까지 신경쓸 수 있을까요? 많은 기업들이 정신적 건강을 즐거움에만 초점을 맞추어서 맥주나 간식을 제공하는 겉면만을 바라보는 경우가 많이 있습니다. 분명히 재밌는 장치이고 단기적으로 효과를 줄 수 있지만 이러한 영향은 장기적으로는 도움을 주지 않는 경우가 많습니다. 단기적인 처방 보다는 근본적인 문제 해결을 위해서 노력해야 합니다. 예를 들어 사무실에 식물과 녹색을 곳곳에 배치하는 간단한 방법이 직원들을 정신적으로 건강하게 만들 수 있습니다. 사무실에 공기를 맑게 하면 직원들의 스트레스가 낮아져서 생산성이 향상된다는 연구가 있습니다. 적절한 휴식을 취할 수 있는 공간을 제공하는 것도 좋은 방법입니다. 많은 직원들이 일과 쉼을 자신의 책상에서 동시에 진행하는 경우가 많습니다. 휴식공간의 제공은 그들에게 일과 쉼을 구분할 수 있도록 돕습니다. 사무실 공간과 함께 직원들의 건강을 위해서 다양한 정보를 제공하는 방법도 있습니다. 감기철인 겨울에는 예방 주사를 회사 내에서 맞게 함으로써 직원 전체의 건강을 향상 시킬 필요도 있습니다. 한 연구 결과에 따르면 사무실 공간에서 행복을 느낀다고 한 직원은 다른 직원들과 비교해서 약 30% 정도 업무 능력이 향상 되는 것으로 나타났습니다. 행복한 직원들은 매출에서도 긍정적인 역할을 했고 회사의 수익에 직접적으로 연결되는 것으로 조사되었습니다. 개인의 행복은 동료들에게도 전파가 됩니다. 같은 생각을 가진 사람들이 사무실 공간에서 매일 일하게 되므로 사기와 행복은 전파될 수밖에 없습니다. 물론 어떤 업무를 하고 어떤 형태에 더 중점을 두어야 하는지는 산업마다 차이가 있을 수 있습니다. 하지만 각자에게 맞는 사무실 분위기를 갖는것은 더 이상 미루면 안되는 업무 능력 향상 방법입니다.